Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltung der Geschäftsbedingungen

1.1 Geltungsbereich

Die Produktion von Fotos, Filmen und Videos (im Folgenden „Aufnahmen" genannt) und die Erteilung von Lizenzen an bereits bestehenden Aufnahmen erfolgt ausschließlich auf Grundlage der nachstehenden Geschäftsbedingungen. Diese Bedingungen gelten auch für zukünftige Produktions- und Lizenzverträge, sofern keine abweichenden Regelungen getroffen wurden.

1.2 Fremde AGB

Abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, auch wenn ihnen nicht ausdrücklich widersprochen wird.

1.3 Verbraucher und Unternehmer

Verbraucher ist jede natürliche Person, die das Geschäft zu Zwecken abschließt, die überwiegend weder ihrer gewerblichen noch ihrer selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden können (§ 13 BGB). Unternehmer ist, wer in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt (§ 14 BGB). Soweit einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen gegenüber Verbrauchern gesetzlich unzulässig sind, gelten sie nur gegenüber Unternehmern; im Übrigen bleiben die Bedingungen wirksam.

1.4 Vorrang individueller Vereinbarungen

Im Einzelfall getroffene, individuelle Vereinbarungen (z. B. ein gesondertes Angebot oder ein schriftlicher Vertrag) gehen diesen Geschäftsbedingungen vor.

2. Angebot, Auftrag und Mitwirkung

2.1 Kostenvoranschlag

Kostenvoranschläge von aLx-design sind unverbindlich. Kostenerhöhungen sind nur anzuzeigen, wenn eine Überschreitung der ursprünglich veranschlagten Gesamtkosten um mehr als 15 % zu erwarten ist.

2.2 Bevollmächtigung zur Beauftragung Dritter

Ist zur Auftragsabwicklung die Leistung Dritter erforderlich, ist aLx-design bevollmächtigt, diese im Namen und auf Rechnung des Auftraggebers zu beauftragen.

2.3 Briefing

Grundlage für die Aufnahmen ist ein vollständiges schriftliches Briefing des Auftraggebers. Liegt ein solches nicht vor, gelten PPM, E-Mail-Verkehr sowie interne Protokolle als Grundlage.

2.4 Künstlerischer Gestaltungsspielraum

aLx-design besitzt bei der Erstellung der Aufnahmen künstlerische Freiheit. Reklamationen, die sich allein gegen den künstlerischen Gestaltungsspielraum richten, sind ausgeschlossen. Die gesetzlichen Mängelrechte des Auftraggebers bleiben unberührt.

2.5 Mängelrügen und Abnahme

Mängel sind unverzüglich zu rügen. Erfolgt keine Rüge, gelten die Aufnahmen als genehmigt. Die Abnahme gilt spätestens 14 Tage nach Zugang als erfolgt (§ 640 Abs. 2 BGB). Gegenüber einem Verbraucher gilt diese Abnahmefiktion nur, wenn aLx-design den Verbraucher zusammen mit der Aufforderung zur Abnahme in Textform auf die Folgen einer nicht erklärten oder ohne Angabe von Mängeln verweigerten Abnahme hingewiesen hat (§ 640 Abs. 2 Satz 2 BGB).

2.6 Erreichbarkeit

Ist der Auftraggeber nicht vor Ort, hat er sicherzustellen, dass er kurzfristig erreichbar ist.

2.7 Mitwirkungspflichten

Der Auftraggeber trägt Verantwortung für rechtzeitige Bereitstellungen von Waren, Personen, Freigaben, Locations etc. Bei Verzögerungen, die in seiner Sphäre liegen, trägt er die entstehenden Mehrkosten.

2.8 Einholung von Releases

Für Personen- und Objektaufnahmen muss der Auftraggeber die erforderlichen Einwilligungen einholen und aLx-design von Ansprüchen Dritter freistellen.

2.9 Gelieferte Gegenstände

Verderbliche Gegenstände werden nach der Produktion entsorgt; andere Gegenstände werden auf Kosten des Auftraggebers zurückgesendet.

2.10 Bildauswahl

Die Auswahl der Aufnahmen zur Abnahme erfolgt durch aLx-design. Nutzungsrechte werden nur an abgenommenen und vollständig bezahlten Aufnahmen eingeräumt.

2.11 Bildbearbeitung und Datenformat

Alle zur Abnahme ausgewählten Aufnahmen werden grundlegend bearbeitet (unter anderem Farbe, Helligkeit, Schärfe, Bildausschnitt und Kontrast). Die Bilddaten werden im JPEG-Format in hoher Auflösung geliefert; RAW-Dateien (digitale Negative) werden nicht herausgegeben. Eine darüber hinausgehende Retusche ist gesondert zu vereinbaren.

2.12 Vor-Ort-Termine und Veranstaltungen

Die folgenden Mitwirkungspflichten gelten ergänzend für termingebundene Aufträge vor Ort, insbesondere für die Begleitung von Veranstaltungen wie Hochzeiten und Feiern. Der Auftraggeber benennt aLx-design spätestens einen Tag vor dem Termin eine erreichbare Kontaktperson, die vor Ort für organisatorische Rückfragen zur Verfügung steht und den geplanten Ablauf kennt.

2.13 Umfang der Dokumentation

aLx-design bemüht sich, die vereinbarten Programmpunkte, anwesende Personen und relevante Szenen im journalistisch-dokumentarischen Stil festzuhalten. Ein bestimmtes einzelnes Motiv oder die lückenlose Erfassung aller Gäste und Szenen kann jedoch nicht garantiert werden und stellt keinen Reklamationsgrund dar.

2.14 Fotografieren durch Dritte

Um ein bestmögliches Ergebnis zu ermöglichen, sollte das Fotografieren durch Dritte (weitere Fotografen oder Gäste) während der wesentlichen Programmpunkte nach Möglichkeit auf ein Mindestmaß beschränkt werden.

2.15 Pausen und Verpflegung

Bei mehrstündigen Terminen sind aLx-design und etwaigen Erfüllungsgehilfen angemessene Pausen sowie alkoholfreie Getränke und eine anlassübliche Verpflegung in angemessenem Umfang bereitzustellen.

2.16 Aufnahmen von Gästen und Dritten

Der Auftraggeber weist anwesende Gäste, Dienstleister und sonstige Personen darauf hin, dass fotografische Aufnahmen angefertigt werden. Personen, die nicht fotografiert werden möchten, hat der Auftraggeber aLx-design gegenüber rechtzeitig und eindeutig zu benennen. Für die Beachtung der Rechte Dritter ist der Auftraggeber verantwortlich; er stellt aLx-design insoweit von Ansprüchen Dritter frei.

3. Honorar, Zahlung, Kündigung und Stornierung

3.1 Kündigung

Eine Kündigung erfolgt nach gesetzlichen Vorschriften.

3.2 Zeitüberschreitung

Wird Produktionszeit aus nicht von aLx-design zu vertretenden Gründen überschritten, erhöht sich das Honorar entsprechend.

3.3 Zusatzleistungen

Leistungen, die über den vereinbarten Umfang hinausgehen, werden gesondert vergütet.

3.4 Nebenkosten

Nebenkosten (z. B. Modellhonorare, Reisekosten, Visagisten, Bearbeitung, Übernachtung) trägt der Auftraggeber. Bei Vor-Ort-Terminen ist, sofern nichts anderes vereinbart ist, eine Anfahrt von 40 km (Hin- und Rückfahrt zusammen) im Honorar enthalten; ab dem 41. Kilometer werden 0,60 € je gefahrenem Kilometer berechnet.

3.5 Fälligkeit und Kostenvorschuss

Das Honorar wird bei Ablieferung fällig. Abschlagszahlungen und Kostenvorschüsse dürfen verlangt werden.

3.6 Übergang der Nutzungsrechte

Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Zahlung aller Forderungen über.

3.7 Elektronische Rechnungsstellung

Rechnungen dürfen elektronisch gestellt werden (§ 14 UStG).

3.8 Anzahlung und Restzahlung

Bei termin- oder veranstaltungsgebundenen Aufträgen kann aLx-design bei Vertragsschluss eine Anzahlung verlangen (in der Regel 10 % des Gesamtbetrags, fällig innerhalb von sieben Tagen). Kommt der Auftrag aus vom Auftraggeber zu vertretenden Gründen nicht zustande, wird die Anzahlung als pauschaliertes Ausfallhonorar einbehalten; dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Der Restbetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Schlussrechnung zu zahlen.

3.9 Stornierung termingebundener Aufträge

Bei termin- oder veranstaltungsgebundenen Aufträgen gelten, sofern nichts anderes vereinbart ist, ab Vertragsschluss folgende Stornokonditionen: Bis 60 Tage vor dem vereinbarten Termin ist die Stornierung kostenfrei. Ab 60 bis 14 Tage vor dem Termin wird ein pauschaliertes Ausfallhonorar in Höhe von 50 % des Auftragswerts fällig, bei weniger als 14 Tagen 95 % des Auftragswerts. Dem Auftraggeber bleibt in allen Fällen der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.

3.10 Höhere Gewalt

Kann der Termin aufgrund höherer Gewalt (z. B. Unfall, attestierte Krankheit oder vergleichbare, nicht zu vertretende Ereignisse) auf Seiten des Auftraggebers nicht stattfinden, verzichtet aLx-design auf die vereinbarten Kosten. Ist aLx-design aus solchen Gründen an der Durchführung des Auftrags oder an der fristgerechten Lieferung gehindert, bemüht sich aLx-design nach Kräften, einen gleichwertigen Ersatz zu stellen; weitergehende Schadensersatz- oder Mehrkostenansprüche gegen aLx-design sind in diesem Fall ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

4. Speicherdauer

Rohdaten (RAW-Dateien) werden spätestens 12 Monate nach Abschluss des Auftrags gelöscht.

Final übergebene Aufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Verjährungsfristen sowie zur Abwehr oder Geltendmachung möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist. Danach erfolgt die Löschung.

Steuerrelevante Daten (z. B. Rechnungen) werden gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht.

aLx-design ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, die final übergebenen Aufnahmen sowie den zugrunde liegenden Vertrag zum Nachweis der Urheberschaft und zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche für die Dauer der urheberrechtlichen Schutzfristen aufzubewahren.

5. Nutzungsrechte

5.1 Umfang und Eigenwerbung

Der Auftraggeber erhält nur die vereinbarten Nutzungsrechte. Eine Nutzung der Aufnahmen durch aLx-design zu eigenen Werbezwecken (z. B. Website, Portfolio, Social Media) erfolgt nur aufgrund einer gesonderten, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflichen Einwilligung des Auftraggebers sowie der abgebildeten Personen. Diese Einwilligung wird außerhalb dieser Bedingungen (z. B. über eine gesonderte Einwilligungs- oder Release-Erklärung) eingeholt; das Recht am eigenen Bild (§ 22 KUG) und der Datenschutz (Art. 6, 7 DSGVO) bleiben unberührt.

5.2 Keine Weiterübertragung

Eine Weiterübertragung der Rechte an Dritte bedarf einer schriftlichen Zustimmung.

5.3 Bearbeitungsverbot

Änderungen, Montagen oder Verfremdungen bedürfen der Zustimmung, ausgenommen sind technisch notwendige Korrekturen.

5.4 Urheberbenennung

Bei jeder Veröffentlichung ist „aLx-design" als Urheber zu nennen (§ 13 UrhG), bei Online- und Social-Media-Nutzung mit Verlinkung des jeweiligen Profils.

5.5 Private Nutzung durch Verbraucher

Bei privaten Aufträgen (z. B. Hochzeits- oder Familienaufnahmen) darf der Auftraggeber die gelieferten Aufnahmen zeitlich unbegrenzt in unveränderter Form für private, nicht kommerzielle Zwecke nutzen (z. B. Ausdrucke, Alben, Fotogeschenke sowie die Veröffentlichung auf privaten Profilen). Für jede gewerbliche oder kommerzielle Nutzung ist ein gesondertes, kostenpflichtiges Nutzungsrecht erforderlich.

5.6 Lizenzmodelle

Die konkreten Lizenzmodelle und Nutzungsbedingungen für einzeln lizenzierbare Bilder (insbesondere Sportaufnahmen) sind auf der Seite Bildlizenzen beschrieben und gelten ergänzend zu diesen Bedingungen.

6. Bilddaten und digitale Verarbeitung

6.1 Datenformat

Das Datenformat wird einvernehmlich bestimmt; mangels Vereinbarung legt aLx-design es fest. Eine Pflicht zur langfristigen Archivierung besteht nicht.

6.2 Digitale Weitergabe

Digitale Weitergabe ist nur im Rahmen der eingeräumten Nutzungsrechte zulässig.

6.3 Archivierung

Eine digitale Archivierung durch den Auftraggeber ist nur für die Dauer des Nutzungsrechts zulässig. Eine Speicherung in öffentlichen Datenbanken bedarf einer gesonderten Vereinbarung.

6.4 Metadaten

EXIF-, IPTC- und XMP-Daten dürfen nicht entfernt oder verändert werden.

7. Haftung und Schadensersatz

7.1 Haftungsumfang

aLx-design haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Auftraggeber regelmäßig vertraut) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie aus einer übernommenen Garantie bleibt unberührt.

7.2 Leistungen Dritter

Bei Beauftragung Dritter im Namen des Auftraggebers haftet aLx-design nicht für deren Leistungen.

7.3 Nutzung der Aufnahmen

Für die rechtliche Zulässigkeit der Nutzung (z. B. Marken-, Wettbewerbsrecht) übernimmt aLx-design keine Haftung.

7.4 Verjährung

Für Schadensersatzansprüche gelten ausschließlich die gesetzlichen Verjährungsfristen.

7.5 Schadenspauschale bei Nutzungsrechteverletzung

Bei unberechtigter Nutzung oder Veränderung der Aufnahmen ist ein pauschaler Schadensersatz in Höhe von 200 % des üblichen Nutzungshonorars fällig. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist; aLx-design bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten.

7.6 Schadenspauschale bei fehlender Urheberbenennung

Unterbleibt die Urheberbenennung, ist ein pauschaler Aufschlag von 100 % des Nutzungshonorars fällig. Der Nachweis eines geringeren oder keines Schadens bleibt dem Auftraggeber vorbehalten.

7.7 Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen haftet der Auftraggeber für Personen- und Sachschäden, die während des Termins entstehen, sowie für Schäden am Equipment von aLx-design, die durch ihn oder seine Gäste verursacht werden, es sei denn, der Schaden beruht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von aLx-design.

8. Umsatzsteuer, Künstlersozialabgabe

aLx-design ist Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG; es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen und berechnet. Eine etwaige Künstlersozialabgabe schuldet der nutzende Auftraggeber im Verhältnis zur Künstlersozialkasse unmittelbar selbst.

9. Schlussbestimmungen

9.1 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht. Ist kein allgemeiner Gerichtsstand in Deutschland vorhanden oder wird der Wohnsitz nach Vertragsschluss ins Ausland verlegt, ist der Wohnsitz von aLx-design Gerichtsstand.

9.2 Schriftform von Nebenabreden

Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen dieser Bedingungen bedürfen der Textform.

9.3 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

10. Widerrufsrecht für Verbraucher

10.1 Widerrufsrecht

Schließen Sie als Verbraucher einen Vertrag im Fernabsatz oder außerhalb von Geschäftsräumen, haben Sie das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie mich (Alexander Franzen / aLx-design, Bahnhofstraße 15, 79771 Klettgau, E-Mail: info@alx-design.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss informieren. Zur Wahrung der Frist genügt die rechtzeitige Absendung.

10.2 Folgen des Widerrufs

Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurückzugewähren. Haben Sie verlangt, dass die Leistungen während der Widerrufsfrist beginnen, so haben Sie einen angemessenen Betrag für die bis zum Widerruf erbrachte Leistung zu zahlen (§ 357a BGB).

10.3 Vorzeitiger Leistungsbeginn und Erlöschen

Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen, wenn aLx-design die Leistung vollständig erbracht hat und mit der Ausführung erst begonnen wurde, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt und Ihre Kenntnis vom Erlöschen des Widerrufsrechts bei vollständiger Vertragserfüllung bestätigt haben (§ 356 Abs. 4 BGB).

Muster-Widerrufsformular

Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, können Sie das folgende Formular verwenden (nur zurücksenden, wenn Sie widerrufen wollen):

An Alexander Franzen / aLx-design, Bahnhofstraße 15, 79771 Klettgau, info@alx-design.de. Hiermit widerrufe(n) ich/wir den von mir/uns abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung: _____. Bestellt am / erhalten am: _____. Name des/der Verbraucher(s): _____. Anschrift: _____. Datum, Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier).